Kostenlose Prozessanalyse
Ihr erster Schritt zur Automatisierung.
Sie brauchen keine fertige technische Spezifikation. Beschreiben Sie den heutigen Ablauf, die beteiligten Systeme und die größten manuellen Schritte.
Was wir betrachten
Vier Fragen für einen sinnvollen Start.
Sie brauchen keine fertige technische Spezifikation. Konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag sind meist wertvoller.
01
Was kommt rein?
E-Mail, Dokument, Telefon, Tabelle, Formular oder Systemereignis.
02
Was passiert heute?
Manuelle Prüfung, Copy/Paste, Suche, Freigabe oder Datenübertragung.
03
Welche Ausnahmen gibt es?
Fehlende Daten, Sonderfälle, Eskalationen und notwendige Freigaben.
04
Was soll besser werden?
Zeit, Durchlauf, Transparenz, Qualität oder Mitarbeiterentlastung.
Prozess beschreiben
Geben Sie uns genug Kontext für eine erste Einordnung.
Die Angaben werden serverseitig validiert und über die konfigurierte WordPress-Mailstrecke versendet. Vor Produktivbetrieb sollte SMTP mit SPF/DKIM/DMARC eingerichtet und getestet werden.
Ihre Prozessanalyse
Beschreiben Sie den Ablauf so konkret wie möglich. Sensible Daten gehören nicht in das Erstformular.
Vor dem Gespräch
Muss ich bereits wissen, welche Technologie wir brauchen?
Nein. Die Technologie wird erst nach Prozess- und Systemanalyse ausgewählt.
Welche Informationen helfen?
Volumen, Häufigkeit, beteiligte Systeme, typische Ausnahmen und Beispiele für heutige manuelle Schritte.
Pilot & Entscheidung
Muss daraus sofort ein Projekt entstehen?
Nein. Ziel der Analyse ist zuerst eine realistische Einordnung.
Wie groß sollte ein Pilot sein?
So klein, dass er kontrollierbar bleibt, aber real genug, um Nutzen und Risiken sinnvoll zu bewerten.
Alternative
Lieber direkt per E-Mail Kontakt aufnehmen?
Nutzen Sie die Kontaktseite, wenn Sie den Prozess zunächst kurz und informell einordnen möchten.